実行委では、企画班、協賛班、パンフ班、大道具班、物販班などに分かれ、限られた人数のため兼務しながら会議を重ね準備を進めている。昨年は１０月開催だったため、本来１年かけて行う準備期間は半年しかなく、メンバーは例年以上に奔走した。

　メンバーの奮闘もあって準備はほぼ整った。実行委員長を務める北道江利さん（Ｔｅａｍ雅龍代表）は「南紀海彩まつりは地域の皆さんと一緒に作り上げるお祭り。ここまで続けられているのは、協賛の企業や個人、実行委メンバーの支えのおかげ。家族みんなで楽しめるまつりなので大勢の方にお越しいただきたい」と呼び掛ける。

　当日は午前１０時に開会後、４月に急逝した前和歌山県知事の岸本周平氏の冥福を祈り黙祷をささげる。岸本氏は生前、新宮地域を民間の力で盛り上げるこのまつりに対して、県としてできるサポートを約束するなど気にかけており、北道さんは「頑張っている姿を見ていてほしい」と話す。

　一方で、週間予報によると当日の天気は「くもり一時雨」で降水確率５０％（１９日午前１１時時点）。「何とか新宮港緑地で開催したい」と実行委メンバーは願いを込める。

　小雨時は決行。荒天時はオークワ新宮仲之町店駐車場と仲之町商店街に場所を変更して行う。前日の２４日（土）朝に判断してＳＮＳ（▼下記ＱＲ）で発信するという。